Întâlniri zilnice, ședințe, echipe de coordonat sau decizii strategice de luat – toate acestea au nevoie de suportul pentru scriere potrivit, dar și de instrumente de scris adecvate.

Află cum să faci față întâlnirilor și ședințelor, cu tehnici eficiente și materiale care îți pot ușura activitatea! Vei descoperi sfaturi practice și metode de organizare care pot îmbunătăți procesul de luare a notițelor, dar și tehnologii moderne care te pot sprijini în acest sens.

Importanța organizării notițelor la întâlniri și ședințe

În cadrul unei ședințe sau întâlniri, informațiile pot deveni rapid complexe, confuze și greu de urmărit. Organizarea și notarea corespunzătoare a ideilor discutate te ajută să reții mai ușor temele abordate. Mai mult decât atât, notițele scrise manual contribuie la o mai bună înțelegere și memorare a informațiilor, în comparație cu cele luate pe un laptop.

Dacă ești chiar tu persoana care ține prezentarea, cu atât mai mult vei aprecia o structurare clară a ideilor: îți va permite o revizuire rapidă și te va ajuta să eviți omisiunea unor puncte importante.

Cum să te pregătești înainte de o întâlnire sau ședință: instrumente necesare pentru a lua notițe

Înainte de a intra într-o ședință sau întâlnire, asigură-te că ai la îndemână tot ce ai nevoie pentru a lua notițe eficient. La Herlitz.ro îți oferim o gamă variată de produse utile pentru acest scop:

• o agendă, un caiet, un bloc-notes sau sau alt tip de produs pentru birou potrivit ca suport
• un instrument de scris: pix sau stilou
• un laptop sau o tabletă, dacă preferi soluțiile digitale

Alege calitatea premium a produselor Oxford

Produsele Oxford sunt concepute pentru a răspunde unei varietăți de stiluri de lucru și de nevoi profesionale. Acestea sunt alegerea ideală pentru cei care pun preț pe eficiență, claritate și organizare.

Ce diferențiază agendele, caietele și organizatoarele Oxford de la Herlitz de alte produse similare?

• Designul intuitiv sprijină structurarea rapidă a informației, iar filele micro-perforate permit detașarea ușoară a paginilor;
• Hârtia brevetată Optik Paper® de 90 g/mp oferă un alb perfect și opacitate superioară, prevenind pătrunderea cernelii pe verso – pentru o experiență de scriere curată și plăcută;
• Liniatura fină și discretă îți permite o scriere clară și organizată;
• Caracteristicile adiționale precum marcatoarele colorate, separatoarele repoziționabile sau buzunarele pentru documente oferă funcționalitate crescută.

Formate și structuri variate – pentru nevoi și domenii diferite

Fie că lucrezi în educație, comunicare, management de proiect sau domenii creative, Oxford îți oferă formate diverse de caiete și agende, adaptate modului tău de lucru:

• liniatură dictando, matematică sau punctat
• formate A4, A5, A6, B5 precum și dimensiuni atipice
• caiete cu spiră sau broșate
• variante cu coperți rigide, plastifiate sau flexibile
• produse specializate pentru conferințe, planificări, brainstorming sau notițe zilnice

Această diversitate îți oferă libertatea de a alege exact ceea ce se potrivește cu stilul tău personal și tipul de sarcini pe care le ai de îndeplinit.

Tehnici de organizare a notițelor în timpul întâlnirilor și ședințelor

Pentru a fi mai eficient(ă) în luarea notițelor, poți aplica metode recunoscute de structurare:

• Metoda Cornell – împarte pagina în trei secțiuni: notițe principale, întrebări sau idei suplimentare și o zonă pentru rezumatul post-întâlnire
• Notează ideile esențiale, nu fiecare detaliu – caietele și agendele Oxford sunt ideale pentru liste și structurări rapide
• Folosește simboluri și abrevieri pentru rapiditate
• Revizuiește notițele imediat după încheierea ședinței, pentru a clarifica ideile cât timp sunt încă proaspete

Tehnologia care te ajută: aplicația Scribzee

Scribzee este o aplicație inteligentă, disponibilă pentru toate agendele și caietele Oxford de la Herlitz, care îți permite să digitalizezi cu ușurință notițele scrise de mână.

Cum funcționează? Fotografiezi pagina, iar aplicația o transformă într-o notiță digitală clară și lizibilă, accesibilă de oriunde, oricând, de pe orice dispozitiv conectat la internet.

Poți organiza notițele în foldere, le poți partaja cu echipa și le poți păstra în siguranță, toate într-un singur loc. Scribzee este partenerul ideal pentru profesioniștii care jonglează cu mai multe proiecte și întâlniri.

Cum să ordonezi și să structurezi notițele după o întâlnire sau ședință?

După fiecare întâlnire, îți recomandăm să revii asupra notițelor și să le structurezi clar, evitând informațiile redundante.

Folosește caiete sau agende Oxford care îți permit să împarți paginile în secțiuni vizibile pentru idei principale, detalii și concluzii. Tehnologia Scribzee poate completa perfect acest proces, facilitând arhivarea și regăsirea notițelor, oricând ai nevoie.

Transformă-ți întâlnirile în sesiuni clare, productive și bine organizate! Cu Oxford și Scribzee, ai puterea în mâinile tale – fie că ești la birou, într-o sală de ședințe sau în deplasare.

Află mai multe despre Scribzee din articolul nostru de blog aici.