Productivitatea este facilitată de organizarea eficientă a unui spațiu de birouri, a departamentului de contabilitate, a secretariatului sau chiar a colțului de scris și de învățat al unui elev. Dacă este necesar să împarți documente pe diverse categorii sau să păstrezi fișe de lucru de la școală într-un mod ordonat, bibliorafturile reprezintă o alegere potrivită.

Procesul de selecție a bibliorafturilor adecvate nevoilor tale poate părea ușor la prima vedere, însă trebuie să ții cont de mai multe criterii. Află care sunt acestea și, în plus, descoperă câteva sfaturi utile de care să le iei în considerare.

Ce înseamnă un biblioraft?

Biblioraftul este un dosar în formă de carte, special confecționat pentru păstrarea actelor sau oricărui tip de foi. Coperțile sunt cartonate sau plastifiate, astfel încât să asigure protecție de lungă durată pentru documentele tale. Produsul are un cotor lat, cu inele care permit atașarea colilor de hârtie perforate.

Dacă lucrezi cu un volum mare de documente, îți recomandăm perforatoarele pentru 20, 40 sau 60 de coli. Ia în calcul distanța dintre perforații, astfel încât foile să fie compatibile cu bibliorafturile alese de tine.

Alegerea biblioraftului potrivit: criterii de selecție

Primul criteriu pe care îl iau în considerare multe persoane este prețul, însă bibliorafturile se deosebesc prin numeroase specificații, cum ar fi: materialul, dimensiunile sau formatul, grosimea cotorului, prezența sau absența etichetei de clasare, calitatea mecanismului, tipul de inele de prindere, greutatea, culoarea și modelul. Iată mai multe informații despre cum să alegi un biblioraft potrivit pentru tine.

Materiale

Principalele materiale din care este confecționat acest tip de produse sunt carton și plastic. Dacă vrei să alegi un biblioraft cartonat, optează pentru unul care are coperta laminată. Acesta va rezista mult mai bine în timp și va proteja eficient colile de hârtie pe care le-ai pus la păstrare.

Mai mult, poți alege unul din carton reciclat, pentru a contribui la protejarea mediului înconjurător și a încuraja realizarea de produse sustenabile. Totodată, ai opțiunea de a achiziționa un biblioraft din plastic, rezistent, cu un design monocromatic sau creativ.

Majoritatea bibliorafturilor Herlitz sunt confecționate din carton laminat, rigid , certificat FSC Mix - Forest Stewardship Council - certificarea FSC evidențiază faptul că hârtia este fabricată din materiale provenite din păduri exploatate respectând normele de protecție a mediului, normele sociale și de etică.

Format

Vei folosi foi A4 sau A5? Ai la dispoziție aceste dimensiuni pentru bibliorafturi, potrivite pentru cele mai utilizate tipuri de coli. Totuși, oferta este mult mai mare pentru produsele cu format A4.

Biblioraft A5, diverse culori

Biblioraft A4, negru

Grosime cotor

Dimensiunea cotorului este importantă pentru volumul de acte și coli pe care vrei să îl organizezi. În general, pe piață se găsesc bibliorafturi cu grosimea de 5, 7.5 sau 8 centimetri. Spre exemplu, dacă nu dispui de un spațiu atât de mare și vrei să organizezi documentele unei firme pentru fiecare lună în parte, poți opta pentru 12 produse cu un cotor de 5 centimetri. În schimb, când vrei să pui la un loc toate fișele de la școală ale copilului, te poți orienta către unul cu o grosime de 7.5 sau 8 centimetri.

Etichetă

Bibliorafturile pot avea sau nu o etichetă lipită pe cotor, care să permită clasarea documentelor. În cazul unor produse, aceasta se poate detașa, dacă dorești. Pentru a înțelege mai clar utilitatea criteriului de față, vom lua exemplele de mai sus. Astfel, când vrei să organizezi documentele în funcție de anumite categorii, îți va fi de folos o etichetă. Pe de altă parte, aceasta nu este necesară, dacă utilizezi un singur dosar pentru toate colile.

Mecanism de prindere

Poate cel mai important aspect și criteriu de selecție, atunci când se achiziționează un biblioraft, este mecanismul de prindere. Acesta trebuie să fie durabil și rezistent, să nu se deschidă singur și să poată fi închis și deschis cu ușurință fără efort considerabil, chiar și de un copil. În plus, având în vedere că bibliorafturile se deschid de nenumărate ori, uneori de mai multe ori pe zi, acesta trebuie să reziste unei folosiri îndelungate. Experiența și expertiza producătorului este extrem de importanță, Herlitz având zeci de ani de experiență în producerea de bibliorafturi de cea mai bună calitate.

Bibliorafturile Herlitz sunt produse în Germania și au un mecanism special patentat, numit maX.file, foarte durabil și rezistent, cu o garanție de 10 ani. Bibliorafturile maX.file sunt dotate cu un mecanism de foarte bună calitate pe bază de pârghie, cu mâner cauciucat, având o forță de închidere extrem de puternică și o ușurință foarte mare în folosire, deschizându-se și închizându-se foarte ușor. Colțurile bibliorafturilor au marginea inferioară protejată cu metal. 

Bibliorafturile maX.file au fost supuse la următoarele teste de calitate. Mecanismul se testează prin deschiderea și închiderea de 5000 de ori, fără a întâmpina nicio defecțiune. Puterea minimă de a ține fișiere îndosariate se obține cu ușurință, cu o forță de închidere considerabilă, de 70 Newtoni. Biblioraftul plin este atârnat în aer doar de inele, certificând faptul că mecanismul nu se deschide și nici nu se defectează. De asemenea, este supus și la un test de cădere de la 72 de cm, încărcat cu 3,5 kg., pe care îl trece cu brio. 

Inele de prindere

Colile de hârtie se atașează de biblioraft cu ajutorul unor inele de prindere, care sunt fie rotunde, fie în formă de D. Acestea din urmă se folosesc pentru organizarea unui volum mare de foi și, prin urmare, ocupă mai mult spațiu. Le vei întâlni, de cele mai multe ori, la produsele cu un cotor de 7.5 sau 8 centimetri.

Greutate

Trebuie să iei în considerare cât cântărește un biblioraft, dacă elevul este nevoit să îl ducă la școală. Totodată, poate fi un element esențial în cazul în care produsul va fi depozitat pe un raft care suportă un număr redus de kilograme.

Culoare și print

Ai la dispoziție o varietate mare de bibliorafturi în funcție de culoare: alb, negru, gri, albastru, galben, portocaliu, roșu și multe altele. De asemenea, produsele pot avea doar coperta colorată sau atât exteriorul, cât și interiorul. În plus, găsești modele cu printuri moderne sau jucăușe, atât pentru un birou care pune accent pe estetică, cât și pentru copii, care să le stimuleze creativitatea elevilor.

Biblioraft A4 8 cm, roșu

Biblioraft A4 8 cm, marmor economic

Biblioraft maX.file A4 8 cm, motiv Cute Animals Tiger

Biblioraft maX.file A4 cm, motiv Neon Art

Biblioraft maX.file protect A4 8 cm, carton, motiv Wave, seria GREENline

Sfaturi utile pentru alegerea bibliorafturilor

Pentru a beneficia de o arhivare și organizare cât mai bună a spațiului de lucru, a documentelor și altor tipuri de fișe, ia în considerare următoarele aspecte:

• Modul de organizare - Dacă vrei să păstrezi colile pe mai multe categorii, optează pentru bibliorafturi cu etichete. Dacă nu, alege un singur produs adecvat numărului estimat de foi pe care îl vei îndosaria;
• Volumul de foi - Grosimea cotorului trebuie să fie adecvată volumului de documente și fișe pe care vrei să îl organizezi;
• Utilizarea - Într-un mediu de business, alege dosare monocromatice. Pentru o grădiniță, o școală sau pentru spațiul de lucru de acasă al unui elev, optează pentru produse cu un motiv colorat și creativ.

Ia în considerare criteriile și sfaturile prezentate în acest articol, pentru a alege bibliorafturile potrivite nevoilor tale. Intră pe Herlitz.ro și descoperă gama noastră de produse de calitate, la prețuri avantajoase.