14 aug.

Autor: HERLITZ ROMANIA

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE

„PUTEREA ÎN MÂINILE TALE”

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL

1.1. Campania promoțională „Puterea in mainile tale” (denumită în continuare „Campania”) este organizată și desfășurată de HERLITZ ROMANIA S.R.L., societate cu sediul social în municipiul Târgu Mureș, str. Depozitelor nr. 22, cod poștal 540240, județul Mureș, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J1994000791262, având codul unic de înregistrare RO6064798, denumită în continuare „Organizatorul”. Campania se desfășoară sub brandul Oxford.

1.2. Campania se desfășoară potrivit prevederilor prezentului regulament oficial (denumit în continuare „Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toți Participanții. Regulamentul este disponibil gratuit, pe întreaga durată a Campaniei, pe website-ul www.herlitz.ro, în secțiunea „Blog”, precum și, la cerere, la sediul Organizatorului indicat la art. 1.1.

1.3. Campania poate fi promovată prin materiale publicitare și informative, inclusiv în mediul online și în magazine. În cazul existenței unor neconcordanțe între informațiile cuprinse în materialele de promovare și prevederile prezentului Regulament, prevederile Regulamentului vor prevala.

1.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, inclusiv prin acte adiționale, fără a afecta drepturile deja dobândite de Participanți. Orice modificare va fi adusă la cunoștința publicului înainte de intrarea sa în vigoare, prin publicarea pe website-ul www.herlitz.ro și, după caz, prin intermediul conturilor oficiale de Instagram și TikTok ale brandului Oxford România.

SECȚIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL ȘI CARACTERUL CAMPANIEI

2.1. Campania este organizată și se desfășoară în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu celelalte dispoziții legale aplicabile.

2.2. Având în vedere că desemnarea câștigătorilor se realizează în mod aleatoriu, prin tragere la sorți, Campania constituie o loterie publicitară în sensul art. 41 din OG nr. 99/2000.

2.3. Participarea la Campanie este gratuită și nu este condiționată de achiziționarea unui produs sau serviciu ori de prezentarea unei dovezi de cumpărare. Participanții pot folosi în fotografiile sau videoclipurile înscrise produse Oxford pe care le dețin deja. Participanții suportă numai costurile obișnuite aferente accesului la internet și utilizării platformelor Instagram sau TikTok.

SECȚIUNEA 3. DURATA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE

3.1. Campania se desfășoară pe teritoriul României, exclusiv în mediul online, prin intermediul platformelor Instagram și TikTok, în perioada 15 august 2026, ora 00:00:00 – 11 septembrie 2026, ora 23:59:59, ora României, denumită în continuare „Perioada Campaniei”.

3.2. Campania este structurată în 4 (patru) etape săptămânale distincte, fiecare cu propria extragere de premii, după cum urmează:

1. Etapa 1: 15 august 2026, ora 00:00:00 – 21 august 2026, ora 23:59:59

2. Etapa 2: 22 august 2026, ora 00:00:00 – 28 august 2026, ora 23:59:59

3. Etapa 3: 29 august 2026, ora 00:00:00 – 4 septembrie 2026, ora 23:59:59

4. Etapa 4: 5 septembrie 2026, ora 00:00:00 – 11 septembrie 2026, ora 23:59:59

3.3. Fiecare înscriere eligibilă va participa exclusiv la extragerea corespunzătoare etapei în care a fost publicată. O postare publicată în cadrul unei etape nu va fi inclusă în extragerile etapelor următoare.

3.4. Înscrierile realizate înainte de începerea Campaniei sau după încheierea acesteia, precum și cele realizate în afara intervalelor aferente etapelor prevăzute la art. 3.2, nu sunt eligibile.

SECȚIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1. La Campanie poate participa orice persoană fizică care, la data înscrierii, îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

a) are domiciliul sau reședința în România;

b) deține un cont personal, real, activ și public pe Instagram și/sau TikTok;

c) respectă mecanismul de participare și toate celelalte condiții prevăzute în prezentul Regulament.

Persoana care îndeplinește aceste condiții și se înscrie în Campanie este denumită în continuare „Participant”.

4.2. Participanții cu vârsta cuprinsă între 14 ani împliniți și 18 ani neîmpliniți pot participa la Campanie cu acordul părintelui sau al reprezentantului legal. În cazul în care un astfel de Participant este extras drept potențial câștigător, acordul părintelui sau al reprezentantului legal va fi solicitat de Organizator înainte de validarea și acordarea premiului.

4.3. Persoanele care nu au împlinit vârsta de 14 ani pot participa numai prin intermediul contului unui părinte sau reprezentant legal. În această situație, părintele sau reprezentantul legal este considerat Participantul și, în cazul unei extrageri câștigătoare, premiul va fi validat și acordat acestuia.

4.4. Nu au dreptul de a participa la Campanie:

a) angajații Organizatorului;

b) persoanele implicate direct în organizarea, administrarea sau desfășurarea Campaniei;

c) soțul/soția și rudele de gradul I ale persoanelor prevăzute la lit. a) și b).

4.5. Persoanele juridice nu pot participa la Campanie.

4.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita informațiile și documentele strict necesare pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de participare, exclusiv în cazul Participanților extrași drept potențiali câștigători.

4.7. Participarea la Campanie presupune cunoașterea și acceptarea prevederilor prezentului Regulament.

SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI

5.1. Pentru a participa la Campanie, Participantul trebuie să îndeplinească, în cadrul uneia dintre etapele prevăzute la art. 3.2, cumulativ următoarele condiții:

a) să realizeze o fotografie sau un videoclip original în care să apară în mod vizibil unul sau mai multe produse Oxford;

b) să publice fotografia sau videoclipul pe contul propriu, public, de Instagram sau TikTok;

c) să includă în descrierea postării hashtagul oficial #PutereaInMainileTale;

d) să eticheteze (tag) contul oficial @oxfordgeneration_ro.

5.2. Sunt eligibile postările publicate în feedul Instagram, postările de tip Reel și videoclipurile publicate pe TikTok. Postările de tip Story nu sunt eligibile, deoarece nu rămân disponibile pe întreaga perioadă necesară verificării înscrierii.

5.3. O postare reprezintă o înscriere distinctă și participă exclusiv la extragerea aferentă etapei în care a fost publicată. Aceeași postare nu poate fi înscrisă din nou și nu participă la extragerile etapelor următoare.

5.4. Un Participant poate publica mai multe postări eligibile în cadrul aceleiași etape, fiecare postare reprezentând o înscriere distinctă și o șansă la extragere. Un Participant poate câștiga cel mult un singur premiu în cadrul aceleiași etape, indiferent de numărul postărilor eligibile publicate sau de platformele utilizate.

5.5. Un Participant care a câștigat un premiu într-o etapă poate participa din nou și poate câștiga câte un premiu în oricare dintre etapele următoare, cu respectarea mecanismului Campaniei.

5.6. Pentru a fi eligibilă, postarea trebuie:

a) să fie publicată în intervalul corespunzător etapei în care este înscrisă;

b) să conțină hashtagul #PutereaInMainileTale și etichetarea @oxfordgeneration_ro cel târziu la momentul încheierii etapei respective;

c) să rămână publică și accesibilă cel puțin până la finalizarea extragerii și a procesului de validare aferent etapei respective;

d) să respecte prezentul Regulament și regulile platformei pe care este publicată.

5.7. Nu sunt eligibile postările care:

a) nu conțin un produs Oxford vizibil și identificabil;

b) provin din conturi false, inactive, private sau create prin metode automate;

c) sunt identice, duplicate sau republicate în mod repetat de același Participant în scopul obținerii artificiale a mai multor înscrieri;

d) conțin mesaje sau imagini ilegale, obscene, ofensatoare, discriminatorii, violente ori care pot afecta demnitatea sau imaginea unei persoane;

e) încalcă drepturile de autor, dreptul la imagine, dreptul la viață privată sau alte drepturi aparținând unor terțe persoane;

f) conțin în mod vizibil produse, mărci sau mesaje publicitare ale unor branduri concurente;

g) au fost generate sau publicate prin mijloace automate, frauduloase ori prin utilizarea unor identități false.

5.8. Participantul declară că este autorul fotografiei sau videoclipului publicat ori că deține toate drepturile și acordurile necesare pentru utilizarea și publicarea acestuia. Dacă în postare apar alte persoane, Participantul declară că a obținut acordul acestora, iar în cazul minorilor, acordul părintelui sau al reprezentantului legal.

5.9. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica înscrierile și de a elimina din Campanie orice postare sau Participant care nu respectă prezentul Regulament ori care încearcă să fraudeze sau să influențeze în mod necorespunzător mecanismul Campaniei.

5.10. Prin înscrierea unei fotografii sau a unui videoclip în Campanie, Participantul acordă Organizatorului, cu titlu gratuit și neexclusiv, dreptul de a redistribui, reposta și publica respectivul conținut pe conturile oficiale de social media ale brandului Oxford România, în scopul comunicării și promovării Campaniei.

5.11. Dreptul prevăzut la art. 5.10 se acordă pe durata Campaniei și pentru o perioadă de 12 (douăsprezece) luni de la încheierea acesteia. La republicarea conținutului, Organizatorul poate menționa username-ul public al Participantului și platforma pe care a fost publicată postarea inițială.

5.12. Organizatorul poate realiza adaptările tehnice necesare republicării, precum redimensionarea, decuparea, scurtarea videoclipului și adăugarea identității vizuale Oxford, a subtitrărilor sau a altor elemente grafice, fără a modifica sensul conținutului și fără a afecta imaginea sau demnitatea persoanelor care apar în acesta.

5.13. Participantul declară că este autorul conținutului înscris sau că deține toate drepturile și acordurile necesare pentru publicarea și republicarea acestuia. Dacă în conținut apar alte persoane, Participantul declară că a obținut acordul acestora, iar în cazul minorilor, acordul părintelui sau al reprezentantului legal.

SECȚIUNEA 6. PREMIILE CAMPANIEI

6.1. În cadrul Campaniei se acordă 30 (treizeci) de premii în fiecare etapă săptămânală, respectiv 120 (o sută douăzeci) de premii pe întreaga durată a Campaniei, după cum urmează:

a) 15 (cincisprezece) seturi „Caiete Oxford pentru un an” în fiecare etapă, respectiv 60 (șaizeci) de seturi pe întreaga durată a Campaniei. Fiecare set conține:

CAIET OXFORD TOUCH COLLEGEBLOCK B5 80F SPIRA DICTANDO	1
CAIET OXFORD ORIGINS A4+ 70F SPIRA PATRATELE	4
CAIET OXFORD ORIGINS A4+ 70F SPIRA DICTANDO	4
CAIET OXFORD STUDENTS ORGANISER A4+ 80F SPIRA PATRATELE	1
CAIET OXFORD A4 80F DICTANDO PEFC TEENAGER	5
CAIET OXFORD A4 60F PATRATELE PEFC TOUCH PASTEL	5
CAIET OXFORD OFFICE MY COLOURS A5 90F SPIRA PATRATELE	1
CAIET OXFORD A5 48F DICTANDO PEFC TOUCH TREND	5
CAIET OXFORD A5 48F PATRATELE PEFC	5
CAIET OXFORD HORIZONS B5 60F SPIRA PATRATELE	1

Valoarea comercială unitară a unui set este de 566,87 lei, TVA inclus; Valoarea totala a celor 60 premii este de 34.012,2 lei, TVA inclus.

b) 5 (cinci) rucsacuri Oxford în fiecare etapă, respectiv 20 (douăzeci) de rucsacuri pe întreaga durată a Campaniei. Valoarea comercială unitară este de 193,39 lei, TVA inclus; Valoarea totala a celor 20 premii este de 3.867,8 lei, TVA inclus.

c) 5 (cinci) study kituri Oxford în fiecare etapă, respectiv 20 (douăzeci) de kituri pe întreaga durată a Campaniei. Fiecare kit conține:

CAIET OXFORD A4 60F DICTANDO PEFC TOUCH PASTEL	5
CAIET OXFORD A4 80F PATRATELE PEFC TEENAGER	5
CREIOANE COLORATE OXFORD CUTIE METALICA COLECTIA ARTISTIC SET24	1
BLOC DESEN OXFORD SKETCHING A4 50F 120G/MP FSC® MIX70% COLECTIA ARTISTIC	1
PENAR TIP ETUI ROTUND OXFORD CU ELASTIC DIN PET RECICLAT	1
CAIET OXFORD TOUCH COLLEGEBLOCK B5 80F SPIRA DICTANDO	1
PENAR TIP ETUI DREPTUNGHIULAR OXFORD KANGOO LIVE&GO	1
CAIET OXFORD OFFICE OCEANIS A4 90F SPIRA DICTANDO	1
CAIET OXFORD OFFICE OCEANIS A4 90F SPIRA PATRATELE	1
CAIET OXFORD OFFICE OCEANIS A5 90F SPIRA DICTANDO	1
CAIET OXFORD OFFICE OCEANIS A5 90F SPIRA PATRATELE	1
CAIET OXFORD ORIGINS A4+ 70F SPIRA PATRATELE	1
CAIET OXFORD ORIGINS A4+ 70F SPIRA DICTANDO	1
CAIET OXFORD OFFICE MY COLOURS A5 90F SPIRA PATRATELE	1

Valoarea comercială unitară a unui kit este de 590,82 lei, TVA inclus; Valoarea totala a celor 20 premii este de 11.816,4 lei, TVA inclus.

d) 5 (cinci) vouchere în valoare de 100 lei, utilizabile pe www.herlitz.ro, în fiecare etapă, respectiv 20 (douăzeci) de vouchere pe întreaga durată a Campaniei.

6.2. Valoarea comercială totală a premiilor acordate în cadrul unei etape este de 12.924,10 lei, TVA inclus. Valoarea comercială totală a celor 120 de premii oferite pe întreaga durată a Campaniei este de 51.696.40 lei, TVA inclus.

6.3. Modelele, culorile și elementele grafice ale produselor acordate drept premii pot varia în funcție de disponibilitatea produselor. Câștigătorii nu pot solicita un anumit model, motiv grafic sau o anumită culoare. Organizatorul va respecta categoria și valoarea comercială a premiului câștigat.

6.4. Voucherul de 100 lei:

a) poate fi utilizat exclusiv pentru o comandă plasată pe www.herlitz.ro;

b) este valabil până la data de 31.12.2026;

c) poate fi utilizat o singură dată, în cadrul unei singure comenzi;

d) nu poate fi preschimbat în bani și nu se acordă rest în numerar pentru valoarea neutilizată;

e) poate fi cumulat cu alte campanii disponibile la acel moment pe site dar nu poate fi cumulat cu alte coduri de reducere sau vouchere;

f) costul transportului NU ESTE inclus în valoarea voucherului

Condițiile de utilizare și termenul de valabilitate vor fi comunicate câștigătorului odată cu transmiterea voucherului.

6.5. Premiile se acordă exclusiv în forma prevăzută în prezentul Regulament. Câștigătorii nu pot solicita înlocuirea premiului cu un alt produs, preschimbarea acestuia în bani sau acordarea contravalorii sale.

6.6. În cazul în care, din motive obiective și independente de voința Organizatorului, un produs care face parte dintr-un premiu nu mai este disponibil, Organizatorul îl poate înlocui cu un produs din aceeași categorie, cu caracteristici similare și cu o valoare comercială cel puțin egală, fără diminuarea valorii totale a premiului.

6.7. Premiile nerevendicate, nevalidate sau refuzate vor fi atribuite rezervelor, în ordinea stabilită prin tragerea la sorți și potrivit procedurii prevăzute în Secțiunea 7. Dacă premiul nu poate fi acordat niciunei rezerve, acesta rămâne în proprietatea Organizatorului.

6.8. Imaginile premiilor utilizate în materialele de promovare sunt cu titlu de prezentare. Premiile acordate vor respecta categoria, componența și valoarea comercială menționate în prezentul Regulament.

SECȚIUNEA 7. DESEMNAREA ȘI VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR

7.1. După încheierea fiecărei etape, Organizatorul va verifica și va centraliza toate înscrierile care respectă condițiile prevăzute în prezentul Regulament. Fiecărei postări eligibile îi va fi atribuit un număr unic de participare.

7.2. Pentru fiecare etapă, Organizatorul va realiza o tragere la sorți prin intermediul sistemului electronic de randomizare disponibil pe www.random.org. Extragerea va fi efectuată de Organizator și va fi înregistrată video si postata, pentru asigurarea transparenței și dovedirea desfășurării corecte a acesteia.

7.3. Fiecare postare eligibilă reprezintă o înscriere distinctă în tragerea la sorți. Dacă un Participant publică mai multe postări eligibile, username-ul său va apărea în lista introdusă în Random.org de câte ori are postări eligibile, fiecare apariție reprezentând o șansă distinctă la extragere. Lista conturilor atribuite înscrierilor eligibile va fi introdusă în sistemul de randomizare, care va genera o ordine aleatorie a acestora. Pe baza acestei ordini vor fi desemnați:

a) 30 (treizeci) de potențiali câștigători;

b) 30 (treizeci) de rezerve.

7.4. Prin intermediul Random.org vor fi desemnați, în ordine aleatorie, 30 (treizeci) de potențiali câștigători și 30 (treizeci) de rezerve. Dacă același username apare de mai multe ori între pozițiile potențial câștigătoare ale aceleiași etape, se păstrează numai prima apariție, iar celelalte apariții sunt înlocuite, în ordine, cu următoarele înscrieri eligibile din rezultatul generat.

7.5. Premiile vor fi atribuite potențialilor câștigători în ordinea rezultată din tragerea la sorți, astfel:

a) pozițiile 1–15: câte un set „Caiete Oxford pentru un an”;

b) pozițiile 16–20: câte un rucsac Oxford;

c) pozițiile 21–25: câte un study kit Oxford;

d) pozițiile 26–30: câte un voucher în valoare de 100 lei, utilizabil pe www.herlitz.ro.

7.6. Extragerea aferentă fiecărei etape va avea loc în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la încheierea etapei respective.

7.7. Înregistrarea extragerii va prezenta lista înscrierilor eligibile, identificate prin username și platformă, introducerea acesteia în Random.org și rezultatul generat. Înregistrarea extragerii va fi publicată pe conturile oficiale de Instagram și/sau TikTok ale brandului Oxford România.

7.8. Persoanele extrase vor fi considerate potențiali câștigători până la finalizarea procesului de validare. Extragerea nu garantează acordarea premiului dacă nu sunt îndeplinite toate condițiile prevăzute în prezentul Regulament.

7.9. Organizatorul va contacta fiecare potențial câștigător printr-un mesaj privat transmis pe platforma pe care a fost publicată postarea extrasă, în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la data extragerii.

7.10. Pentru validare, potențialul câștigător trebuie să răspundă mesajului Organizatorului în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la transmiterea acestuia și să comunice informațiile solicitate pentru verificarea eligibilității și acordarea premiului:

a) numele și prenumele;

b) vârsta;

c) numărul de telefon;

d) adresa de e-mail;

e) adresa de livrare din România;

f) în cazul Participanților cu vârsta cuprinsă între 14 ani împliniți și 18 ani neîmpliniți, acordul părintelui sau al reprezentantului legal și datele de contact ale acestuia.

7.11. Un potențial câștigător va fi validat dacă:

a) îndeplinește condițiile de participare prevăzute în Secțiunea 4;

b) postarea extrasă respectă toate cerințele prevăzute în Secțiunea 5;

c) postarea este publică și accesibilă în momentul validării;

d) datele și informațiile comunicate Organizatorului sunt complete și corecte;

e) răspunde în termenul prevăzut la art. 7.10;

f) în cazul unui Participant minor, este prezentat acordul părintelui sau al reprezentantului legal.

7.12. Potențialul câștigător va fi invalidat dacă nu îndeplinește condițiile prevăzute în prezentul Regulament, nu răspunde în termen, refuză premiul, furnizează informații incomplete sau incorecte ori există indicii rezonabile de fraudă.

7.13. În cazul invalidării unui potențial câștigător, Organizatorul va contacta rezervele în ordinea stabilită prin tragerea la sorți. Rezerva va urma aceeași procedură și va avea același termen de răspuns ca potențialul câștigător inițial. Rezerva validată va primi categoria de premiu rămasă vacantă.

7.14. Dacă premiul nu poate fi acordat după contactarea rezervelor, acesta va rămâne neacordat și în proprietatea Organizatorului.

7.15. După finalizarea validării aferente fiecărei etape, Organizatorul va publica pe www.herlitz.ro lista câștigătorilor validați și premiile acordate acestora, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile. Lista poate fi anunțată și prin intermediul conturilor oficiale de Instagram și TikTok ale brandului Oxford România.

SECȚIUNEA 8. ACORDAREA PREMIILOR

8.1. După încheierea procesului de validare, fiecare câștigător validat va primi premiul corespunzător poziției ocupate în urma extragerii, conform art. 7.5.

8.2. Pentru acordarea premiului, câștigătorul validat va comunica Organizatorului, prin mesaj privat sau prin modalitatea indicată de acesta, următoarele date:

a) numele și prenumele;

b) numărul de telefon;

c) adresa de e-mail;

d) adresa completă de livrare de pe teritoriul României;

e) orice alte informații strict necesare acordării și livrării premiului, potrivit prezentului Regulament și prevederilor legale aplicabile.

8.3. În cazul unui câștigător cu vârsta cuprinsă între 14 ani împliniți și 18 ani neîmpliniți, validarea și acordarea premiului se vor realiza numai după obținerea acordului părintelui sau al reprezentantului legal. Organizatorul va solicita datele de contact și declarația de acord a părintelui sau reprezentantului legal. Premiul va fi expediat pe numele părintelui sau al reprezentantului legal.

8.4. Premiile în produse, respectiv seturile de caiete, rucsacurile și study kiturile, vor fi expediate prin curier, exclusiv pe teritoriul României, pe cheltuiala Organizatorului, în termen de maximum 20 (douăzeci) de zile lucrătoare de la validarea câștigătorului.

8.5. Voucherele în valoare de 100 lei vor fi transmise în format electronic, la adresa de e-mail comunicată de câștigător, în termen de maximum 10 (zece) zile lucrătoare de la validarea acestuia.

8.6. Organizatorul nu este răspunzător pentru imposibilitatea livrării premiului atunci când aceasta este cauzată de comunicarea unor date incomplete sau incorecte de către câștigător, de refuzul primirii coletului ori de nepreluarea acestuia în termenul comunicat de operatorul de curierat.

8.7. În cazul în care premiul este returnat Organizatorului din motive imputabile câștigătorului, Organizatorul îl va informa prin mesaj privat și/sau prin e-mail. Câștigătorul va avea la dispoziție 3 (trei) zile lucrătoare pentru a comunica datele corecte sau pentru a solicita o nouă expediere. Organizatorul va efectua o singură reexpediere gratuită.

8.8. Dacă premiul nu poate fi livrat nici după reexpediere sau câștigătorul nu răspunde în termenul prevăzut la art. 8.7, acesta pierde dreptul asupra premiului. Premiul va fi atribuit primei rezerve disponibile, în ordinea stabilită prin tragerea la sorți și potrivit procedurii de validare prevăzute în Secțiunea 7.

8.9. Acordarea premiilor va fi dovedită, după caz, prin documentele de expediere și livrare furnizate de curier sau prin dovada transmiterii electronice a voucherului.

8.10. Organizatorul își îndeplinește obligația de acordare a premiului la data predării acestuia către câștigător sau către părintele/reprezentantul legal al câștigătorului minor, respectiv la data transmiterii voucherului la adresa de e-mail comunicată.

SECȚIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE

9.1. Conform art. 110 alin. (4) lit. a) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, premiile a căror valoare este de până la 600 lei inclusiv, per premiu, nu sunt venituri impozabile.

9.2. Valoarea comercială individuală a fiecărei categorii de premiu acordat în cadrul Campaniei (Secțiunea 6) se situează sub acest prag. În consecință, premiile acordate în cadrul Campaniei nu sunt supuse impozitului pe venituri din premii, iar Organizatorul nu va reține și nu va vira niciun impozit aferent acestora, câștigătorii urmând să primească premiile la valoarea integrală anunțată.

9.3. În situația în care Organizatorul ar decide, pe parcursul Campaniei, modificarea categoriilor de premii prevăzute la Secțiunea 6 către premii a căror valoare individuală depășește pragul de 600 lei, prevederile prezentei Secțiuni vor fi actualizate corespunzător, iar Organizatorul va calcula, reține și vira la bugetul de stat impozitul datorat conform legii.

9.4. Orice alte obligații de natură fiscală sau de altă natură în legătură cu premiile revin exclusiv câștigătorilor. Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele obligații fiscale suplimentare ale câștigătorilor, generate de deținerea sau folosirea premiilor.

SECȚIUNEA 10. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

10.1. HERLITZ ROMANIA S.R.L., cu sediul în municipiul Târgu Mureș, str. Depozitelor nr. 22, cod poștal 540240, județul Mureș, prelucrează datele cu caracter personal ale Participanților în calitate de operator, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), Legea nr. 190/2018 și celelalte dispoziții legale aplicabile.

10.2. În cadrul Campaniei, Organizatorul poate prelucra următoarele categorii de date:

a) pentru Participanți: username-ul, platforma utilizată, linkul și conținutul public al postării înscrise, imaginea și/sau vocea persoanelor care apar în conținut, hashtagul și etichetarea contului oficial Oxford;

b) pentru persoanele extrase: username-ul, platforma utilizată, postarea extrasă și informațiile necesare verificării eligibilității;

c) pentru câștigătorii validați: numele și prenumele, vârsta, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa de livrare;

d) pentru câștigătorii cu vârsta între 14 ani împliniți și 18 ani neîmpliniți: acordul, numele, prenumele și datele de contact ale părintelui sau reprezentantului legal;

e) orice alte date strict necesare soluționării contestațiilor, prevenirii fraudelor sau îndeplinirii obligațiilor legale ale Organizatorului.

10.3. Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:

a) organizarea și desfășurarea Campaniei;

b) identificarea și centralizarea înscrierilor eligibile;

c) efectuarea și înregistrarea extragerilor;

d) verificarea și validarea câștigătorilor;

e) contactarea câștigătorilor și livrarea premiilor;

f) publicarea câștigătorilor și a premiilor acordate;

g) republicarea conținutului înscris, în condițiile art. 5.10–5.13;

h) prevenirea și investigarea tentativelor de fraudă;

i) soluționarea reclamațiilor și apărarea drepturilor Organizatorului;

j) îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale și contabile.

10.4. Temeiurile juridice ale prelucrării sunt:

a) executarea raportului juridic stabilit prin acceptarea prezentului Regulament, pentru înscrierea, desfășurarea Campaniei, validarea și acordarea premiilor, conform art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR;

b) îndeplinirea obligațiilor legale ale Organizatorului, inclusiv publicarea câștigătorilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile, conform art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;

c) interesul legitim al Organizatorului privind verificarea înscrierilor, prevenirea fraudelor, păstrarea dovezii extragerilor, soluționarea contestațiilor și apărarea drepturilor sale, conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR;

d) dreptul acordat Organizatorului prin participarea la Campanie, în condițiile art. 5.10–5.13, pentru republicarea conținutului înscris și a username-ului asociat.

10.5. Extragerea poate fi înregistrată și publicată pe website-ul www.herlitz.ro și/sau pe conturile oficiale de Instagram și TikTok ale brandului Oxford România. Înregistrarea poate include username-ul public, platforma utilizată și rezultatul generat prin Random.org. Numele, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa de livrare nu vor fi afișate în înregistrarea publicată.

10.6. După finalizarea procesului de validare, Organizatorul va publica, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile, lista câștigătorilor validați și premiile acordate. În cazul câștigătorilor minori, informațiile publicate vor fi limitate la datele strict necesare îndeplinirii obligației legale și protejării identității acestora.

10.7. Datele pot fi comunicate, în măsura necesară, următoarelor categorii de destinatari:

a) furnizorilor de servicii de curierat, pentru livrarea premiilor;

b) furnizorilor de servicii IT, hosting și mentenanță;

c) consultanților juridici, fiscali sau contabili;

d) autorităților și instituțiilor publice, atunci când comunicarea datelor este impusă de lege;

e) platformelor Instagram și TikTok, potrivit modului de funcționare și condițiilor proprii ale acestora.

10.8. Organizatorul va păstra:

a) evidența înscrierilor, înregistrările și rezultatele extragerilor pe durata necesară soluționării contestațiilor și dovedirii desfășurării corecte a Campaniei, dar nu mai mult de 3 (trei) ani de la încheierea acesteia;

b) datele câștigătorilor și documentele privind acordarea premiilor pe durata impusă de obligațiile legale, fiscale și contabile aplicabile;

c) conținutul republicat și username-ul asociat pe durata prevăzută la art. 5.11.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care păstrarea lor este necesară în baza unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.

10.9. Participanții beneficiază, în condițiile prevăzute de GDPR, de dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate, opoziție și de dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice asupra lor.

10.10. Drepturile privind protecția datelor pot fi exercitate printr-o cerere transmisă la adresa de e-mail adriana.constantin@hamelinbrands.com sau prin poștă, la sediul Organizatorului indicat la art. 1.1.

10.11. Participanții au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

10.12. Furnizarea datelor necesare validării și livrării premiului este voluntară, însă refuzul furnizării acestora sau comunicarea unor date incomplete ori incorecte poate face imposibilă validarea câștigătorului și acordarea premiului.

SECȚIUNEA 11. LIMITAREA RĂSPUNDERII

11.1. Organizatorul nu răspunde pentru înscrierile care nu pot fi identificate, vizualizate sau verificate din cauze independente de voința sa, precum setările private ale contului, ștergerea postării, eliminarea conținutului de către platformă, utilizarea incorectă a hashtagului sau a etichetării contului oficial ori disfuncționalitățile platformelor Instagram și TikTok.

11.2. Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea contactării sau validării unui potențial câștigător și nici pentru imposibilitatea livrării premiului atunci când acestea sunt cauzate de date incomplete, incorecte sau neactualizate comunicate de Participant, de lipsa răspunsului în termenul prevăzut în Regulament ori de alte împrejurări imputabile Participantului.

11.3. Organizatorul nu răspunde pentru întreruperile, erorile sau disfuncționalitățile serviciilor de internet, ale Random.org, Instagram sau TikTok ori pentru alte probleme tehnice independente de voința sa. Dacă o problemă tehnică afectează desfășurarea corectă a unei extrageri, Organizatorul va anula extragerea afectată și o va relua în condiții care să asigure corectitudinea și transparența acesteia.

11.4. Participantul este responsabil pentru conținutul înscris în Campanie și pentru respectarea drepturilor de autor, a dreptului la imagine, a vieții private și a celorlalte drepturi aparținând persoanelor care apar în fotografia sau videoclipul publicat.

11.5. Organizatorul poate elimina din Campanie orice conținut care nu respectă prezentul Regulament și poate solicita Participantului eliminarea acestuia ori îl poate raporta platformei pe care a fost publicat.

11.6. Campania nu este sponsorizată, susținută, administrată de sau asociată cu Instagram, Meta Platforms ori TikTok. Prin participarea la Campanie, Participantul exonerează aceste platforme de orice răspundere în legătură cu organizarea și desfășurarea Campaniei, în limitele permise de lege.

11.7. Organizatorul este răspunzător pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul Regulament și nu va fi exonerat de răspundere în situațiile în care neîndeplinirea acestora îi este imputabilă.

SECȚIUNEA 12. ÎNTRERUPEREA / ÎNCETAREA CAMPANIEI

12.1. Campania poate fi întreruptă temporar sau poate înceta înainte de termen în caz de forță majoră, caz fortuit ori în cazul apariției unei situații independente de voința Organizatorului care face imposibilă sau afectează în mod semnificativ desfășurarea Campaniei în condițiile stabilite prin prezentul Regulament.

12.2. Întreruperea sau încetarea anticipată a Campaniei va fi anunțată public prin intermediul website-ului www.herlitz.ro și, după caz, prin intermediul conturilor oficiale de Instagram și TikTok ale brandului Oxford România.

12.3. În cazul unei întreruperi temporare, Campania va fi reluată după încetarea cauzei care a determinat întreruperea. Organizatorul va comunica public data și condițiile reluării, precum și eventualele modificări ale perioadei etapelor afectate.

12.4. În cazul încetării anticipate, premiile aferente etapelor finalizate anterior încetării vor fi acordate potrivit prezentului Regulament.

12.5. Pentru etapa aflată în desfășurare la momentul încetării anticipate, Organizatorul va efectua extragerea pe baza înscrierilor eligibile realizate până la data și ora încetării, dacă desfășurarea extragerii și acordarea premiilor sunt posibile și nu sunt afectate de cauza care a determinat încetarea.

12.6. Dacă situația care a determinat încetarea face imposibilă extragerea sau acordarea premiilor aferente etapei în curs, Organizatorul va informa public Participanții cu privire la această împrejurare și la efectele sale asupra înscrierilor și premiilor respective.

SECȚIUNEA 13. LITIGII

13.1. Eventualele reclamații privind organizarea și desfășurarea Campaniei pot fi transmise prin e-mail la adresa adriana.constantin@hamelinbrands.com sau prin poștă, la sediul Organizatorului indicat la art. 1.1, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data publicării rezultatelor etapei la care se referă reclamația.

13.2. Reclamația trebuie să conțină informațiile necesare identificării Participantului și a înscrierii contestate, precum username-ul, platforma utilizată, linkul postării și descrierea motivului reclamației. Organizatorul poate solicita informații suplimentare strict necesare analizării acesteia.

13.3. Organizatorul va analiza și va răspunde reclamației în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la primirea tuturor informațiilor necesare soluționării acesteia.

13.4. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți vor fi soluționate mai întâi pe cale amiabilă. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi înaintate instanțelor judecătorești competente, potrivit legii române.

SECȚIUNEA 14. DISPOZIȚII FINALE

14.1. Prin înscrierea în Campanie, Participanții confirmă că au luat cunoștință de prevederile prezentului Regulament și se obligă să le respecte.

14.2. Regulamentul este disponibil gratuit, pe întreaga durată a Campaniei, pe website-ul www.herlitz.ro, în secțiunea „Blog”, precum și, la cerere, la sediul Organizatorului indicat la art. 1.1.

14.3. Prezentul Regulament a fost redactat în conformitate cu legislația română aplicabilă și a fost încheiat în Târgu Mureș la data de 14 august 2026.

Organizator,

S.C. HERLITZ ROMÂNIA S.R.L.

Horațiu Nicolau

Director General