Regulament oficial al Campaniei Promotionale
„Cadou garantat la cumparaturi”

  

1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI

Campania promotionala „Cadou garantat la cumparaturi” (denumita in continuare „Campania”) este organizata si desfasurata de catre HERLITZ ROMANIA (denumita in continuare "Organizatorul" sau “HERLITZ”), societate cu sediul social si adresa de corespondenta in Targu Mures, str. Depozitelor, nr. 22, tel. 0265-253 772, inregistrata la Registrul Comertului sub nr J1994000791262, Cod unic de inregistrare RO 6064798.

Campania se desfasoara impreuna cu magazine partenere fizice si online mentionate mai jos. 

Campania nu este o loterie publicitara. Cadoul este garantat tuturor Participantilor care indeplinesc conditiile prezentului Regulament. Participarea la Campanie implica acceptarea integrala si neconditionata a prezentului Regulament.

Societati comerciale partenere:

71 SAB PRODCOM SRL	LIBRARIE.NET
A.M.M.  SRL	LIBRIS EMINESCU
AMELICRIS SRL	LIDANA COM SRL
ARAFURA SRL	MACOPRIS SRL
ARHIPRINT SRL	MATPAD FAMILY SRL
ARION SMART SRL	MIROTA GRUP SRL
ARION SRL	MULTIMASIMEX SRL
BIBLIOPOLIS PETRODAVA S.A.	NANDRIPRIS
BONCILIUS	OPEN CRISS
BOOKZONE SRL	OPTIM EXIM SRL
CAEXIM SRL	PAPERPRINT
CLICK BIROTICA SRL	PASBO
COMPEG	PREVIOUS PRODCOM
COMPUTER PRINT SRL	PRIMARTA SRL
CRISS OFFICE SRL	PRISCOLE
CTC STORE SRL	RACE DEVELOPMENT SRL
DARCOM SRL	REAL CRIS SRL
DARKO SRL PLOIESTI	REAL INVEST SRL
DECK COMPUTER SRL	RIK SRL
DELUKMARA SRL	ROMDYL OFFICE SRL
DIAGINA SRL	ROVAL PRINT SRL
DIMI SRL	SANTEC SRL
DR OFFICE	SEDCOM LIBRIS S.A.
EMPOS COM SRL	SERVICE AWG
FLORES COM	SMART DISTRIBUTION SRL
GESIB IMPEX SRL	STEF SRL
GRAPHOTEK EXPRES SRL	TEMPO OFFICE SRL
HORUS SRL PITESTI	TEONICK EXIM SRL
IMAGINE & BRAND SRL	TIP LUX SRL
IMPRIM SRL	TOTEM SRL
IMPRIMATE SRL	TRANSPOP SRL
INPRIDE SRL	UNIQIT SYSTEM SRL
INTREPRINDEREA INDIVIDUALA ARNOLD ELENA	UNIRII SRL
KOREKT PRINT PAPER DISTRIBUTION SRL	URGENT SERV SRL
LARIS PRODUCTIONS SRL	VECTOR STORES SRL
LEX GRUP SRL	VERAS CO
LIBRARIA CASA CARTII	VOL DESIGN SRL
LIBRARIA CORBUL SRL	ZENIT PLUSZ
LIBRARIA MARIA SRL	ZENOCART

2. DENUMIREA SI PERIOADA CAMPANIEI

Campania se desfasoara in perioada 01 august 2026 – 15 septembrie 2026, orele 23h59 inclusiv.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada Campaniei sau de a inceta Campania inainte de termen, cu informarea prealabila a Participantilor, conform legislatiei aplicabile.

3. ARIA DE DESFASURARE

Campania se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, in magazinele partenere fizice si online participante, precum si pe website-ul www.herlitz.ro.

Prezentul regulament este disponibil pe www.herlitz.ro in sectiunea BLOG.

4. DREPTUL DE PARTICIPARE

La Campanie pot participa persoane fizice si persoane juridice care efectueaza achizitii eligibile in perioada Campaniei, cu respectarea prezentului Regulament. In cuprinsul prezentului Regulament, persoanele fizice si persoanele juridice care indeplinesc conditiile de participare, sunt denumite in continuare “Participanti”.

5. PRODUSE PARTICIPANTE

Participa la Campanie produsele comercializate sub urmatoarele branduri:

• Herlitz
• Pelikan
• Oxford
• Tiger Family

Sunt considerate eligibile doar produsele apartinand acestor branduri.

6. MECANISMUL CAMPANIEI

Pentru a beneficia de cadoul oferit in cadrul Campaniei, Participantul trebuie sa efectueze, in perioada Campaniei, o achizitie de produse eligibile in valoare minima de 500 LEI (TVA inclus) pe un singur bon.

Valoarea minima de 500 LEI trebuie sa fie reprezentata exclusiv de produsele participante la Campanie, respectiv produsele apartinand brandurilor Herlitz, Pelikan, Oxford si Tiger Family.

In situatia in care pe acelasi bon fiscal sau factura sunt incluse si produse apartinand altor branduri, acestea nu vor fi luate in calcul la stabilirea valorii minime necesare pentru acordarea cadoului.

Pentru fiecare bon fiscal sau factura distinct(a), care indeplineste conditiile prevazute de prezentul Regulament, participantul beneficiaza de un singur cadou. Pentru fiecare prag de 500 LEI (TVA inclus) reprezentat exclusiv de produse eligible in cadrul aceleiasi tranzactii, Participantul beneficiaza de cate un cadou.

Mai multe bonuri fiscale sau facturi nu pot fi cumulate pentru atingerea valorii minime de 500 LEI.

Acelasi Participant poate beneficia de mai multe cadouri pe durata Campaniei, cu conditia prezentarii unor bonuri fiscale sau facturi distincte, fiecare avand o valoare minima de 500 LEI reprezentata exclusiv de produse eligibile.

7. CADOUL OFERIT IN CADRUL CAMPANIEI

Fiecare Participant eligibil are dreptul la un singur cadou, constand intr-o lampa LED Unilux Galy, cod produs 400132274. Valoare comerciala: 123,80 LEI (TVA inclus).

Cadoul se acorda gratuit si este garantat tuturor Participantilor care indeplinesc conditiile prezentului Regulament, in limita stocului disponibil.

Pentru comenzile efectuate prin magazinele online participante sau pe website-ul www.herlitz.ro, lampa va fi inclusa in colet si va figura pe documentele fiscale cu valoarea de 0 LEI.

Pentru achizitiile efectuate in magazinele fizice participante, lampa se acorda pe loc.

In situatia exceptionala in care stocul disponibil la magazinul partener este epuizat temporar, Organizatorul va asigura reaprovizionarea acestuia, iar cadoul va fi pus la dispozitia Participantului in termen de maximum 3 zile lucratoare, fara costuri suplimentare pentru acesta. Participantul are obligatia de a ridica personal cadoul din magazinul emitent al bonului fiscal sau al facturii aferente achizitiei. Organizatorul nu este obligat sa expedieze cadoul la adresa Participantului, insa poate decide, in mod exceptional si la propria discretie, expedierea acestuia la adresa de domiciliu a Participantului.

8. RETURNAREA PRODUSELOR

In cazul in care Participantul returneaza integral sau partial produsele achizitionate, iar in urma returului valoarea produselor eligibile pastrate scade sub pragul minim de 500 LEI, acesta pierde dreptul de a beneficia de cadoul acordat in cadrul Campaniei si are obligatia de a returna cadoul primit, in stare corespunzatoare, la momentul returnarii produselor achizitionate.

In situatia in care returnarea cadoului nu este posibila, din orice motiv, Organizatorul, prin partenerul comercial, isi rezerva dreptul de a solicita Participantului contravaloarea cadoului, la valoarea de achizitie a acestuia. Costurile aferente returnarii cadoului sunt suportate de Participant, cu exceptia cazurilor in care Organizatorul comunica in mod expres o alta modalitate de returnare.

9. LIMITAREA RASPUNDERII

Organizatorul nu raspunde pentru:

• imposibilitatea acordarii cadoului din cauze independente de vointa sa;
• informatii eronate furnizate de Participanti;
• neindeplinirea conditiilor prevazute in prezentul Regulament.
• eventuale erori de operare ale magazinelor sau pentru situatiile in care acestea nu respecta mecanismele Campaniei.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a solicita documente sau informatii suplimentare necesare pentru verificarea indeplinitii conditiilor de participare la Campanie, inclusiv documente justificative privind achizitiile eligibile. In cazul in care Participantul nu poate face dovada indeplinirii conditiilor prevazute de prezentul Regulament sau sunt identificate neconcordante ori tentative de frauda, Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza acordarea cadoului sau de a solicita returnarea acestuia, dupa caz.

10. INCETAREA SAU MODIFICAREA CAMPANIEI

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament sau de a inceta Campania in orice moment, cu respectarea dispozitiilor legale aplicabile.

Orice modificare va fi adusa la cunostinta Participantilor prin publicarea Regulamentului actualizat pe website-ul www.herlitz.ro.

11. LITIGII

Eventualele litigii aparute intre Organizator si participanti vor fi solutionate pe cale amiabila.

In cazul in care solutionarea amiabila nu este posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele competente din Romania.

12. REGULAMENTUL CAMPANIEI

Prezentul Regulament este disponibil, in mod gratuit, pe website-ul www.herlitz.ro, precum si la solicitarea Participantilor, in magazinele participante, acolo unde este posibil.

Prin participarea la Campanie, Participantii declara ca au citit, au inteles si accepta integral prevederile prezentului Regulament.

13. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

In conformitate cu dispozitiile legislatiei in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protectia Datelor (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR), participantii la prezenta Campanie sunt informati cu privire la urmatoarele aspecte legate de viata privata si protectia datelor.

Cine este operatorul care prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal?

Operatorul este entitatea S.C. Herlitz Romania S.R.L o societate comerciala din Romania, cu sediu social in Strada Depozitelor nr. 22, Tg-Mures Romania, inmatriculata la Registrul Comertului cu numarul J26/79/1994, avand cod unic de inregistrare RO6064798, denumit in continuare, pentru scopul prezentei sectiuni (Prelucrarea datelor cu caracter personal) „Operatorul”.

Pentru orice alte informatii cu privire la modul de prelucrare a datelor cu caracter personal va puteti adresa la adresa de email: alex.florea@hamelinbrands.com

Cum obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt obtinute astfel:

a) Sursele din care provin datele personale.

• Furnizate de participant in cadrul relatiei sale cu Operatorul, prin participarea la Campania in cauza.

b) Tipologiile datelor cu caracter personal prelucrate de Operator.

• Date de identificare din formularul de înscriere: Numele si prenumele, domiciliu, CNP daca este cazul din considerente fiscale, numar de telefon

• Date cu caracteristici personale: semnatura 

Care este scopul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal?

In cadrul acestei Campanii Operatorul prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in scopurile detaliate mai jos:

• Gestionarea Campaniei si/sau participarea dumneavoastra la aceasta, precum si furnizarea de informatii, astfel incat participarea dumneavoastra la Campanie sa respecte prevederile Regulamentului Oficial si legislatiei in vigoare.

• Asigurarea inexistentei unor actiuni sau participari frauduloase sau contrare Regulamentului Oficial si legislatiei in vigoare.

• Gestionarea furnizarii si/sau facilitarea accesului si a intrarii in posesia premiului acordat castigatorilor.

• Respectarea obligatiilor legale si/sau fiscale care ar putea reveni Operatorului in calitate de organizator al prezentei Campanii.

Care este temeiul juridic in baza caruia Operatorul prelucreaza datele dumneavoastra?

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastra se bazeaza pe executarea unei obligatii contractuale, avand in vedere ca Regulamentul Oficial al Campaniei reprezinta contractul dintre Organizator si participanti. Prin inregistrarea dumneavoastra in calitate de participant la Campanie si prin acceptarea conditiilor acestui Regulament, intre dumneavoastra si Organizator este incheiat un contract, pentru executarea caruia sunt prelucrate datelor dumneavoastra in scopuri care sa faca posibila gestionarea participarii dumneavoastra la Campanie, inclusiv in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale castigatorilor Campaniei. 

In cele din urma, va informam ca Operatorul va prelucra, de asemenea, datele dumneavoastra in vederea respectarii obligatiilor legale din domeniul fiscal in ceea ce priveste evidenta premiilor acordate (in masura in care legea impune indeplinirea unor astfel de formalitati), iar un refuz din partea dvs. de a ne furniza aceste date poate atrage imposibilitatea de a ne indeplini obligatiile legale care ne revin in calitate de organizator al Campanie si de a va acorda premiul.

Ce informatii cu caracter personal trebuie sa ne furnizati?

Daca participarea la prezenta Campanie implica transmiterea de catre dumneavoastra a unor date cu caracter personal intr-un formular/ modalitate in care se indica faptul ca anumite date sunt obligatorii, trebuie sa furnizati cel putin datele marcate ca fiind obligatorii pentru ca participarea dumneavoastra la Campanie sa poata fi gestionata. In cazul in care nu furnizati cel putin aceste date, participarea dumneavoastra la Campanie nu va fi posibila.

Ce trebuie sa garantati atunci cand furnizati date cu caracter personal?

Atunci cand furnizati date, trebuie sa va asigurati ca acestea sunt reale, exacte, complete si actualizate, fiind responsabil pentru orice prejudiciu, direct sau indirect, care ar putea fi ocazionat ca urmare a incalcarii acestei obligatii. 

Cine sunt destinatarii datelor dumneavoastra cu caracter personal?

Datele cu caracter personal pot fi puse la dispozitie autoritatilor fiscale, in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale privind castigatorii concursurilor, in conditiile legii sau transmise catre autoritati publice, auditori sau institutii cu competente in realizarea de inspectii si controale asupra activitatii si activelor societatii noastre, care solicita societatii sa furnizeze informatii, in virtutea obligatiilor legale ale acesteia, precum si pot fi puse la dispozitia instantelor de judecata, pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activelor societatii noastre sau ale altor entitati sau persoane, sau unor terti achizitori, in masura in care activitatea societatii ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzactii.

In conformitate cu cele de mai sus, comunicarile de date mentionate anterior urmaresc garantarea unei desfasurari corecte a relatiei stabilite intre participant si Operator, precum si respectarea obligatiilor legale care impun efectuarea comunicarilor mentionate.

Cat timp pastram datele dumneavoastra?

Datele personale vor fi pastrate cat timp relatia stabilita intre participant si Operator este in derulare, pe durata derularii Campaniei si acordarii premiilor, precum si perioada necesara pentru protejarea drepturilor Organizatorului, avand in vedere legea aplicabila, inclusiv perioada de prescriptie si termenele prevazute de legislatia fiscala. Ulterior, cu conditia de a nu se fi exercitat dreptul la stergere, aceste date vor fi pastrate in conformitate cu termenele legale aplicabile in fiecare caz specific, tinand cont de tipul de date, precum si de scopul prelucrarii.

Datele cu caracter personal ale participantilor declarati necastigatori vor fi stocate pana la indeplinirea scopului Campaniei, dar nu mai mult de 1 an de la data validarii castigurilor.

Puteti solicita Operatorului mai multe informatii cu privire la termenul de conservare a datelor cu caracter personal la adresa: alex.florea@hamelinbrands.com . 

Cum protejam datele dumneavoastra cu caracter personal?

Ca raspuns la preocuparea noastra de a asigura securitatea si confidentialitatea datelor dumneavoastra, am adoptat nivelurile de securitate necesare pentru protectia datelor cu caracter personal, pentru a preveni pierderea, utilizarea abuziva, modificarea, accesul neautorizat si furtul datelor cu caracter personal furnizate.

Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate, in vedereaea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator, datelor cu caracter personal ale participantilor la campanie.

Ce drepturi aveti in legatura cu prelucrarea datelor dumneavoastra?

Operatorul va informeaza ca aveti dreptul de a va accesa datele cu caracter personal si de a obtine confirmarea prelucrarii, daca este cazul, precum si informatii cu privire la modul in care sunt prelucrate acestea. 

Astfel, aveti urmatoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal:

• De a accesa datele dumneavoastra: aveti dreptul de a va accesa datele pentru a sti care dintre datele cu caracter personal pe care le prelucram va privesc si care sunt conditiile in care sunt prelucrate.

• De a solicita rectificarea sau stergerea datelor dumneavoastra: aveti dreptul sa solicitati rectificarea datelor inexacte sau, daca este cazul, sa solicitati stergerea acestora atunci cand, printre alte motive, datele nu mai sunt necesare in scopurile in care au fost colectate de catre Operator.

• De a solicita restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra: in anumite circumstante, puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra, caz in care Operatorul va pastra datele in legatura cu care ati solicitat restrictionarea prelucrarii numai pentru exercitarea sau apararea unui drept in justitie.

• La portabilitatea datelor dumneavoastra: in anumite circumstante, veti avea dreptul sa primiti datele personale care va privesc, si pe care ni le-ati furnizat, intr-un format structurat utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, precum si ca acestea sa fie transmise de Operator catre alt operator.

• De a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra: in anumite circumstante si din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra, caz in care prelucrarea va inceta, cu exceptia cazului in care Operatorul trebuie sa continue sa faca acest lucru din motive legitime imperioase sau pentru exercitarea sau apararea unui drept in justitie. De asemenea, va reamintim ca puteti oricand sa va opuneti prelucrarii datelor dumneavoastra in scopuri publicitare sau promotionale.

• De a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza pe aceasta in mod similar intr-o maniera semnificativa.

Aceste drepturi pot fi exercitate prin urmatoarele canale:

• SC HERLITZ ROMANIA SRL cu sediul social in Strada Depozitelor nr. 22, Targu Mures Romania, prin intermediul unei scrisori care trebuie sa includa mentiunea „Protectia datelor”.

• Pe adresa de mail alex.florea@herlitzromania.ro

In ambele cazuri, Operatorul are dreptul, in conditiile prevederilor legale, de a solicita furnizarea de informatii suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate, atunci care are indoieli intemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice solicitante.

Operatorul va va furniza informatiile solicitate in termen de maximum o luna de la primirea cererii. Acest termen poate fi prelungit cu inca doua luni, daca este necesar, in functie de complexitatea cererilor si de numarul acestora.

Va puteti retrage consimtamantul in orice moment, in cazul in care acesta a fost acordat pentru un anumit scop, fara ca acest lucru sa afecteze legalitatea prelucrarii bazate pe consimtamant anterior retragerii acestuia.

Puteti depune o plangere la Autoritatea de supraveghere competenta in materie de protectie a datelor. Cu toate acestea, va incurajam sa transmiteti in prima instanta reclamatia dumneavoastra responsabilului cu protectia datelor, pentru a fi solutionata in mod amiabil.