REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE “SCRIE-TI DRAGOSTEA CU STIL”
Campanie promotionala adresata consumatorilor
Perioada campaniei: 4 - 14 Februarie 2025
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Campania promotionala SCRIE-TI DRAGOSTEA CU STIL (denumita in continuare "Campania") este organizata si desfasurata de Herlitz Romania SRL, societate din Romania, cu sediul in str. Depozitelor nr. 22, Tg. Mures, 540240, jud. Mures, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J26/79/1994, cod de identificare fiscala RO 6064798, reprezentata legal de catre Horatiu Nicolau, in calitate de Director General (denumit in continuare “Organizatorul” sau “Herlitz Romania”).
1.2. Campania se va derula conform regulilor din prezentul regulament, pe care participantii la Campanie au obligatia sa le respecte (denumit in continuare "Regulamentul Oficial").
1.3. Regulamentul Oficial al Campaniei este disponibil, incepand cu data de 4 februarie 2025, in mod gratuit, oricarui solicitant, accesand pagina de blog https://www.herlitz.ro/blog, sau printr-o solicitare scrisa, trimisa prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul acestuia din str. Depozitelor nr. 22, Tg. Mures, 540240, jud. Mures, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial cu privire la oricare dintre aspectele privind modalitatea de organizare, desfasurare si implementare a Campaniei (inclusiv cu privire la durata de timp aferenta). In cazul in care Organizatorul decide in acest sens, modificarile operate vor fi aduse de indata la cunostinta publicului/vor putea fi luate la cunostinta prin intermediul modalitatilor prevazute la art. 1.3. de mai sus din prezentul Regulament.
1.5. Organizatorul poate verifica oricand masura in care o persoana respecta prezentul Regulament Oficial. In cazul in care Organizatorul constata sau ii sunt aduse la cunostinta: (a) incalcari sau nerespectari ale Regulamentului Oficial sau nerespectari ale conditiilor impuse pentru participarea in Campanie, sau (b) indicii de practici suspecte, ilicite, frauda, sabotaj sau perturbare, ori tentative ale acestora, de orice tip la adresa, imaginea sau reputatia Campaniei, Organizatorului sau a celorlalte parti implicate, Organizatorul poate proceda la suspendarea/anularea drepturilor, beneficiilor sau premiilor dupa caz, si/sau descalificarea Participantilor implicati, chiar castigatori. In toate cazurile in care exercita aceasta prerogativa, Organizatorul nu datoreaza nicio despagubire de orice natura sau plata persoanei descalificate. In toate cazurile, Organizatorul poate actiona in instanta persoanele implicate, pe baza dovezilor existente, respectiv poate sesiza autoritatile in vederea luarii tuturor masurilor legale necesare.
1.6. Orice reclamatie in legatura cu desfasurarea Campaniei in raport de Regulamentul Oficial va fi adresata in scris Organizatorului in termen de cel mult doua (2) zile de la data la care s-a produs evenimentul reclamat, la coordonatele de contact indicate in Sectiunea 1 (Datele Organizatorului) din prezentul Regulament Oficial. Organizatorul nu poate fi tras la raspundere si nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu persoanele ce depun reclamatii ulterior acestui termen sau ulterior incheierii Campaniei.
1.7. Campania este organizata si desfasurata in temeiul O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
SECTIUNEA 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, prin intermediul paginii de Facebook Pelikan Romania https://www.facebook.com/pelikan.ro/ si a paginii de Instagram Pelikan Romania https://www.instagram.com/pelikan.romania/.
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
3.1. Campania va incepe la data de 04.02.2025 si va dura pana la data de 14.02.2025, ora 23:59:59 inclusiv, ora Romaniei (denumita in continuare "Durata Campaniei”). Campania se va desfasura in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. Prin participarea la aceasta Campanie participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament.
3.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada Campaniei, pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru public, conform prevederilor din Sectiunea 1 de mai sus.
3.3. Participantii se pot inscrie in campanie in zilele cuprinse in perioada 4 - 14 februarie 2025.
SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1. Campania este deschisa participarii persoanelor fizice, cetateni romani sau straini, rezidenti sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania, cu varsta minima de 18 ani, care respecta termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial (denumite in continuare individual "Participant" si colectiv "Participanti).
4.2. La aceasta Campanie nu au dreptul sa participe persoanele fizice autorizate, precum si angajatii Organizatorului, sau ai celorlalte societati implicate in organizarea Campaniei, dupa caz, respectiv membrii de familie ai acestora (insemnand copii, parinti, sot/ sotie, frate/ sora).
4.3. Participantii au dreptul la o singura inscriere pe perioada campaniei, conform detaliilor din postarea de concurs pe pagina Instagram respectiv Facebook. In cazul in care, in urma verificarilor desfasurate de catre Organizator, rezulta ca procesul de participare a fost fraudat (participantii s-au inscris cu mai multe conturi de Facebook sau cei care s-au inscris sunt din aceeasi familie), Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage participantilor premiile obtinute ca rezultat al activitatii lor si/sau sa restrictionize participarea la campania Pelikan Romania pana la incheierea acesteia.
4.4. Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii in cadrul Campaniei, incalcand prevederile prezentului Regulament Oficial, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate si de a sesiza autoritatile competente, in vederea recuperarii prejudiciilor cauzate.
4.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula orice participare la Campanie ce se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament Oficial.
4.6. Orice incercare de fraudare se va solda cu eliminarea Participantului in cauza din Campanie, Organizatorul rezervandu-si dreptul de a informa sau nu respectivul Participant cu privire la aceasta decizie.
4.7. Pentru a putea participa la Concurs, participantii trebuie sa aiba un cont de Facebook, completat cu o adresa de email valida si nume+prenume reale. Daca nu aveti cont de utilizator va puteti crea un cont la adresa: https://www.facebook.com/ si https://www.instagram.com.
4.8. Participarea la aceasta Campanie reprezinta acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament Oficial.
SECTIUNEA 5. PREMIILE
5.1. In cadrul Campaniei se vor acorda 3 premii identice in valoare de 169,49 lei, valoarea totala a premiilor fiind de 508,47 lei. Fiecare premiu consta intr-un pachet format din:
https://www.herlitz.ro/cumpara/patroane-cerneala-ilo-dimensiune-mare-culoare-turcoaz-set-5-cutie-2517 3,34 x 2 set
5.2. Castigatorul nu va putea refuza premiul, iar Organizatorul nu va fi obligat la niciun fel de despagubire sau plati compensatori, ori inlocuiri de produse/premii, pe motive ce tin de tipul, designul, culoarea, prezentarea generala a produsului in sine, fie schimbarea premiului cu un altul.
5.3. Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei Campanii nu au dreptul de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri sau servicii si nici sa solicite schimbarea parametrilor/ caracteristicilor premiilor.
5.4. Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare.
SECTIUNEA 6. MECANISMUL CAMPANIEI
Pe 04.02.2025 va fi publicata Postarea de Campanie pe pagina de Facebook Pelikan Romania https://www.facebook.com/pelikan.ro/ si pe pagina de Instagram Pelikan Romania https://www.instagram.com/pelikan.romania/. Pentru a se inscrie, participantii trebuie sa posteze pe profilul lor personal conform cerintelor mentionate in Postarea de Campanie.
Pentru a putea participa in campania mentionata, persoanele care vor sa participe trebuie sa aiba, la momentul in care vor sa se inscrie, cont activ de Facebook sau Instagram. Postarea trebuie realizata in intervalul de desfasurare a campaniei, mentionat in Sectiunea 3.
Organizatorul va selecta 3 postari castigatoare. Castigatorii vor fi alesi pe baza postarilor pe Facebook si Instagram in functie de originalitate si emotie, iar decizia privind postarile castigatoare se va lua marti, in data de 18.02.2025.
Dupa desemnarea castigatorilor, Organizatorul ii va verifica si valida. Castigatorii vor fi alesi din cadrul participantilor care au respectat mecanismul campaniei. Numele castigatorilor vor fi anuntate dupa validare, printr-o postare pe paginile de Facebook si Instagram, in ziua de 18.02.2025.
Pentru validare, castigatorii vor fi contactati prin intermediul platformei Facebook respectiv Instagram de catre Organizator. In cazul in care castigatorul nu poate fi contactat si nici nu raspunde mesajului trimis de Organizator in termen de 2 zile lucratoare, premiul sau va fi redistribuit, Organizatorul rezervandu-si dreptul de a desemna un nou castigator pentru premiul neatribuit. Tuturor castigatorilor li se va trimite coletul prin curier.
Pentru ca o inscriere sa fie considerata valida, trebuie sa indeplineasca simultan conditiile:
- Validarea inscrierilor va fi facuta de catre Organizator prin verificarea indeplinirii conditiilor de validitate.
Participantii care nu fac dovada indeplinirii acestor conditii nu vor fi validati.
Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru:
- Inscrierile necorespunzatoare din punct de vedere al continutului
- Inscrierile facute dupa data finalizarii campaniei.
- Erorile tehnice datorate retelelor de telefonie mobila sau a furnizorilor de internet
SECTIUNEA 7. DREPTURI DE AUTOR
7.1. Participantul este unic responsabil pentru orice consecinte directe sau indirecte ce pot aparea ca urmare a postarii unor imagini inadecvate sau cu drepturi de autor pe facebook.com sau Instagram.com.
SECTIUNEA 8. RASPUNDERE
8.1. Prin participarea la Campanie Participantii sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze prezentului Regulament Oficial, precum si tuturor cerintelor si deciziilor luate in conformitate cu Regulamentul Oficial de Organizator in toate aspectele legate de implementarea prezentei Campanii.
8.2. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior acordarii efective a premiilor, sau dupa termenul de revendicare a premiilor prevazut in prezentul Regulament Oficial.
8.3. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru erorile in datele furnizate de catre participanti, daca este cazul; acuratetea datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea inmanarii premiului sau la imposibilitatea identificarii unui castigator; imposibilitatea unui castigator de a intra in posesia premiului din motive independente de Organizator;
8.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice participant in Campanie care, prin comportamentul fraudulos sau contrar bunelor moravuri, afecteaza bunul mers al Campaniei.
SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE
9.1. Organizatorul campaniei nu este raspunzator de plata altor taxe sau a altor obligatii financiare legate de premiul oferit, acestea cazand in sarcina persoanei castigatoare.
SECTIUNEA 10. INCETAREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN
10.1. Organizatorul isi rezerva dreptul de a intrerupe sau de a suspenda oricand desfasurarea Campaniei, pentru motive independente de vointa sa sau in cazul in care intervin evenimente care ar ingreuna semnificativ derularea in conditii optime a Campaniei. Organizatorul va informa in cel mai scurt timp posibil publicul cu privire la suspendarea sau intreruperea Campaniei prin intermediul platformelor Facebook si Instagram.
SECTIUNEA 11. FORTA MAJORA
11.1. Forta Majora este evenimentul imprevizibil si de neinlaturat, intervenit dupa intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial, care nu poate fi controlat de catre Organizator si care il impiedica pe acesta sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
11.2. Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial desfasurarea Campaniei conform Regulamentului Oficial sau continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata. Organizatorul nu isi asuma in niciun fel obligatia de a prelungi Campania cu o perioada corespunzatoare duratei evenimentului de forta majora.
SECTIUNEA 12. INFORMATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
12.1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si operatorul imputernicit
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre: Herlitz Romania SRL, societate din Romania, cu sediul in str. Depozitelor nr. 22, Tg. Mures, 540240, jud. Mures, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J26/79/1994, cod de identificare fiscala RO 6064798, reprezentata legal de catre Horatiu Nicolau, in calitate de Director General (denumit in continuare “Organizatorul”).
Date de contact ale responsabilului cu protectia datelor: alex.florea@herlitzromania.ro.
12.2. In cadrul Campaniei, Societatea va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal: nume si prenume, numar de telefon si adresa de contact.
12.3. Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Societate direct in vederea:
(i) organizarii si desfasurarii Campaniei; desemnarii si validarii castigatorilor;
(iii) atribuirii premiilor
12.4. Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Societate nu vor fi dezvaluite tertilor cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare (respectiv autoritatilor fiscale).
12.5. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate de catre Organizator pe perioada desfasurarii Campaniei, respectiv pana la validarea marelui castigator al Campaniei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor vor fi stocate de catre Societate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Societatea va sterge/distruge aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
12.6. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Societatea asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal sau restrictionarea prelucrarii;
(v) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vi) dreptul la portabilitate a datelor;
(vii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Participantii au dreptul de a-si exercita drepturile mentionate anterior oricand printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Societatii cu utilizarea coordonatelor de contact mentionate.
Organizatorul garanteaza participantilor:
Colectarea datelor personale se va efectua numai in scopurile specificate, explicite si legitime
Datele nu vor fi prelucrate de niciun tert intr-o maniera incompatibila cu aceste scopuri;
Datele personale vor fi exacte si actualizate;
Procesarea datelor personale se va face intr-o maniera legala, corecta si transparenta;
Toate datele personale vor fi pastrate confidential si stocate intr-un mod de inalta securitate;
Datele personale nu vor fi partajate tertilor decat in cazul in care acest lucru este necesar in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale;
Persoanele carora li se prelucreaza datele au in permanenta dreptul la solicitarea accesului la datele personale, rectificarea si stergerea acestora, impotrivirea sau restrictionarea de la procesarea datelor, cat si de la dreptul de portabilitate al datelor si dreptul de a fi uitati.
12.7. Securitatea datelor cu caracter personal
Societatea se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. La evaluarea nivelului adecvat de securitate, se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
12.8. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Societatea are dreptul de a modifica prezenta Anexa nr. 1 la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei. Orice astfel de modificare va fi publicata pe pagina de Facebook Herlitz Romania respectiv Instagram Pelikan Romania.
12.9. Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE.
SECTIUNEA 13. LITIGII
13.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
13.2. Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite catre Herlitz Romania SRL, cu sediul in str. Depozitelor nr. 22, Tg. Mures, 540240, jud. Mures in termen de maximum 2 (doua) zile de la data publicarii tuturor castigatorilor validati. Dupa aceasta data Organizatorul nu va mai lua in consideratie nici o contestatie.
13.3. Eventualele contestatii vor cuprinde in mod obligatoriu:
a) numele, domiciliul/ resedinta, precum si alte date necesare pentru identificarea contestatorului;
b) prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza contestatia.
13.4. Contestatiile se vor solutiona in termen de 30 zile lucratoare de la data primirii.
Comentarii